認證預備階段的另一項重要作業(yè)便是調研,關于整個安排而言,進行充沛詳盡的調研作業(yè)有助于收拾安排內IT效勞辦理現(xiàn)狀,一起關于進步全員認證認識,提高安排內成員對認證作業(yè)的注重程度有必定的積極作用。這一階段的作業(yè)在某種程度上和下一階段距離剖析作業(yè)存在必定堆疊,能夠同步進行。
差異在于正式發(fā)動認證前的調研承當了部分可行性研究的功能,一起首要偏重于現(xiàn)狀的了解和收拾,并不過多地進行與ISO 20000規(guī)范條款的比照,而距離剖析首要立足于ISO20000規(guī)范,運用專業(yè)的剖析辦法和東西進行比較性的剖析,查找出安排現(xiàn)狀和ISO 20000規(guī)范中各條款的距離,從而擬定改進課題。
下面扼要介紹幾個認證預備階段常用的調研方法。問卷調查問卷調查是最為常用的方法之一,長處是能夠讓受訪方針能夠有針對性地預備搜集資料、收拾相關信息,一起預備的時刻也相對富余。在調研問卷收回的基礎上,能夠安排進行面臨面的訪談,對問卷中的重要部分進行打開了解。
問卷調查可根據(jù)ISO 20000的特色進行規(guī)劃,首要包含2個部分,即辦理系統(tǒng)和13個辦理流程。辦理系統(tǒng)部分的調研規(guī)模包含認證方針、安排結構、職工職位描繪、人員知識結構、文檔系統(tǒng)、訓練系統(tǒng)、內部審計和改進方案等方面。
辦理系統(tǒng)的調研方針為安排的高層辦理人員,這些人員一般也是ISO 20000系統(tǒng)全體質量辦理人員,或稱質量司理,對整個系統(tǒng)負有辦理責任。辦理流程部分相對細節(jié)層面的內容較多,能夠包含各流程的界說、輸入、輸出、文檔記載、東西以及流程間相關的內容。
辦理流程的調研方針為安排內當時擔任相關流程或許作業(yè)的辦理和技術人員,一般可包含ISO 20000系統(tǒng)中各流程司理、流程和諧人員和流程履行人員。人員責任匯總除辦理系統(tǒng)和辦理流程外,安排內部人員責任分工也是調研期間需求收拾和把握的重要內容。
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